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Politique de confidentialité et cookies pour Unifrax et ses filiales

Unifrax s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Dans cette politique, nous expliquons comment nous utilisons des informations personnelles que nous collectons sur vous lorsque vous visitez les sites Internet d’Unifrax et utilisez nos services.

Termes utilisés dans cette Politique de confidentialité et cookies.

Les données à caractère personnel désignent les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable, dont le prénom et le nom, le domicile ou une autre adresse physique, et une adresse e-mail ou d’autres coordonnées.

Les données à caractère personnel sensibles désignent les données à caractère personnel, qui incluent l’origine raciale ou ethnique de l’individu, ses opinions politiques, convictions religieuse ou philosophiques, adhésion à un syndicat, sa santé mentale ou physique, sa vie sexuelle, la commission avérée ou présumée d’un délit, toute procédure engagée pour un délit commis ou présumé, la décision d’un tribunal à l’issue de ce procès, les données génétiques ; et les données biométriques traitées pour identifier une personne (par exemple une photo sur un passeport électronique).

Le responsable du traitement désigne la personne ou l’organisation qui détermine les fins auxquelles les données à caractère personnel sont traitées et l’usage qui en est fait.

Le Responsable de traitement est Unifrax | LLC, 600 Riverwalk Parkway, Suite 120, Tonawanda, New York 14150 États-Unis. Notre Délégué à la protection des données est joignable par e-mail : DPO@unifrax.com.

Le sous-traitant désigne une personne ou une organisation qui traite des données à caractère personnel pour le Responsable du traitement.

Le traitement correspond aux activités qui impliquent d’utiliser des Données à caractère personnel.

Consentement.

En utilisant les services fournis par Unifrax, vous acceptez et autorisez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité et cookies.

Quelles sont les informations que nous collectons sur vous et par quels moyens?

Nous collectons des informations sur vous lorsque vous nous contactez au sujet de nos produits, nos services ou nos offres d’emploi, sur Internet, par téléphone, par courrier, lors des salons commerciaux ou en participant à un webinaire. Par exemple, lorsque vous envoyez une demande, vous vous inscrivez à un événement, assistez à une démonstration de produit ou donnez un avis.

Notre base légale pour traiter ces informations est par conséquent de nous permettre de conclure un contrat avec vous pour la fourniture de biens et de services et le traitement des données est nécessaire pour nos intérêts légitimes afin de garantir que vous recevez les produits et les services demandés.

Les informations sur l’utilisation du site Internet sont collectées au moyen de cookies.

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Les cookies sont des petits fichiers de texte stockés sur votre ordinateur et peuvent être supprimés automatiquement après la date d’expiration ou lorsque vous les supprimez manuellement dans les paramètres de votre navigateur. Tous les cookies ont des dates d’expiration. Nous utilisons des cookies pour dégager des tendances d’utilisation afin de réaliser des rapports statistiques sur l’activité sur le site Internet. Les cookies Google sont utilisés pour analyser les tendances.

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Comment utiliserons-nous les informations sur vous et pourquoi ?

Nous n’utiliserons les informations personnelles comme les coordonnées (nom, e-mail, adresse, téléphone) et les données concernant l’utilisation de nos produits et nos services, que vous fournissez délibérément pour gérer et améliorer les services que vous avez demandés. Cela signifie que notre base légale pour traiter vos données est conforme à notre contrat avec vous et pour nous permettre de poursuivre un intérêt légitime.

Le travail que nous réalisons pour vous peut nous obliger à transmettre vos données à des prestataires de services, agents, sous-traitants tiers et autres organisations associés pour les besoins de réaliser les travaux et fournir nos services. Dans ces cas, nous ne fournirons les informations personnelles nécessaires pour vous fournir nos services et nous veillerons à ce que ces tiers ont les politiques et procédures nécessaires pour protéger les Données à caractère personnel et en garantir la confidentialité conformément aux réglementations de protection des données.

Dans de rares cas, comme ceux répertoriés ci-dessous, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel aux entités suivantes :

  • des sociétés d’assurance ou des autorités réglementaires afin de se mettre en conformité avec des lois et réglementations et obligations d’information ;
  • toute agence de prévention de la criminalité et/ou pour répondre à toute demande réglementaire si nous avons l’obligation de le faire ou si la loi nous y autorise ;
  • les parties intéressées dans les cas où nous sommes impliqués dans l’achat, la vente ou la cession de nos actifs et lorsque la partie intéressée a conclu un contrat de confidentialité et nous avons vérifié que ladite partie possède une politique et des procédures pour protéger ces informations.

Promotion

Nous ne communiquerons pas vos données à des fins commerciales à des sociétés externes.

Nous souhaiterions vous envoyer des informations sur des services et des produits qui seraient susceptibles de vous intéresser. Si vous avez accepté de recevoir des supports commerciaux, vous pouvez vous désinscrire plus tard.  Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins commerciales, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse info@unifrax.com.

Vos droits d’accéder à vos informations et apporter des corrections et de les supprimer.

Vous avez le droit d’accéder aux Données à caractère personnel que nous détenons sur vous. Pour les demandes légitimes de suppression, rectification ou modification, veuillez envoyer un e-mail : DPO@unifrax.com.

Nous répondrons dans les meilleurs délais à ces demandes, dans tous les cas sous un mois à compter de la réception de la demande et toutes les informations nécessaires de votre part. Dans certaines circonstances, nous pouvons vous facturer ce service. Notre réponse formelle contiendra les détails des données à caractère personnel que nous détenons sur vous :

  • sources auprès desquelles nous acquérons les informations ;
  • les finalités du traitement ; et
  • les personnes ou sociétés auxquelles nous communiquons les informations.

Vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Vous avez également le droit de formuler une objection. Lorsque vous exercez votre droit d’objecter, nous devons arrêter de traiter vos données, sauf si nous pouvons prouver des intérêts légitimes pour le traitement, qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement est destiné à l’établissement, l’exercice ou la défense d’actions en justice.

Pendant combien de temps vos données seront-elles conservées ?

La durée de conservation correspond à la durée nécessaire pour honorer nos obligations contractuelles ou les finalités décrites dans cette politique, en tenant compte de notre besoin de satisfaire aux obligations légales, statutaires et réglementaires auxquelles nous sommes soumises.

Vous aurez l’opportunité de vous désinscrire ou de mettre à jour ou supprimer des données à tout instant si vous avez besoin de le faire.

Notre nécessité d’utiliser vos informations personnelles sera réexaminée régulièrement et nous supprimerons les données dont nous n’avons plus besoin.

Transfert de vos données en dehors de l’EEE (Espace économique européen).

Dans le cadre des services qui vous sont proposés via ce site Internet, les informations que vous nous fournissez peuvent être transférées vers des pays extérieurs à l’EEE. Notre siège social est par exemple basé aux États-Unis et se trouve par conséquent en dehors de l’EEE. Nous avons pris des mesures pour nous assurer que les mesures de sécurité sont adoptées afin que vos droits en matière de confidentialité restent protégés comme stipulé dans cette déclaration. En envoyant vos données à caractère personnel, vous acceptez leur transfert, leur stockage ou leur traitement.

Si vous utilisez nos services lorsque vous êtes en dehors de l’EEE, vos informations peuvent être transférées en dehors de l’UE pour continuer à vous fournir ces services.

Enfants.

Nos produits et services ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants. Unifrax ne collectera pas délibérément des informations auprès de mineurs sur son site Internet.

Réclamations.

Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées d’une manière non conforme aux réglementations sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de votre autorité de tutelle locale.

Modifications apportées à notre politique de confidentialité et d’utilisation des cookies.

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité et d’utilisation des cookies et nous publierons les mises à jour sur cette page web.

Comment nous joindre.

Nous vous invitons à nous contacter à l’adresse ci-dessous ou par e-mail à DPO@unifrax.com si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité :

Unifrax I LLC
Corporate Headquarters
À l’attention de : Délégué à la protection des données
600 Riverwalk Parkway, Suite 120
Tonawanda, New York 14150

Date d’effet : 08/05/2018