Politica sulla privacy.

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Dichiarazione sulla privacy e sui cookie per Unifrax e sussidiarie.

Unifrax si impegna a proteggere e rispettare la privacy. Nella presente dichiarazione sulla privacy e sui cookie spieghiamo come utilizziamo qualsiasi informazione personale che raccogliamo quando gli utenti visitano i siti Web Unifrax e utilizzano la nostra ampia scelta di servizi.

Termini utilizzati in questa Dichiarazione sulla privacy e sui cookie.

Con Dati personali si indica qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile, tra cui (e non solo) nome, cognome, indirizzo di casa, indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione di contatto.

Con Dati personali sensibili si indica qualsiasi dato personale che, inoltre, include la razza o l’etnia di appartenenza dell’individuo, i rispettivi orientamenti politici, religiosi, filosofici, l’appartenenza a un sindacato, la condizione fisica o mentale, la vita sessuale, la commissione o presunta commissione di reati, procedimenti per qualsiasi tipo di reato commesso o presunto reato del quale si è stati commissionati, la pronuncia di tali procedimenti o della sentenza di una corte in tali procedimenti, dati genetici e dati biometrici che se trattati possono identificare esclusivamente una persona (ad esempio, una foto in un passaporto elettronico).

Con Titolare del trattamento dei dati si indica la persona o l’organizzazione che determina gli scopi e i modi per i quali vengono elaborati i dati personali.

Il Titolare del trattamento dei dati è Unifrax | LLC, 600 Riverwalk Parkway, Suite 120, Tonawanda, New York 14150 Stati Uniti. È possibile contattare il nostro Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo e-mail: DPO@unifrax.com.

Con Responsabile del trattamento dei dati si indica una persona o un’organizzazione che elabora i dati per il Titolare del trattamento dei dati.

Con Trattamento si intende qualsiasi attività che comporta l’utilizzo di Dati personali.

Consenso.

Utilizzando i servizi forniti da Unifrax, si accetta e si da’ il consenso alle pratiche descritte nella presente dichiarazione sulla privacy e sui cookie.

Quali informazioni raccogliamo e come le raccogliamo?

Raccogliamo informazioni quando siamo contattati dai clienti riguardo i nostri prodotti, servizi o opportunità di lavoro. Questo può avvenire tramite iscrizioni online, telefono, e-mail, fiere o webinar. Ad esempio, inviando una richiesta di informazioni, iscrivendosi a un evento, presenziando a una dimostrazione di un prodotto o fornendo dei feedback.

Le nostre basi giuridiche per la gestione di queste informazioni sono inoltre quelle di consentirci a sottoscrivere dei contratti con i clienti per la fornitura di beni e servizi; inoltre, l’elaborazione dei dati è necessaria per i nostri interessi legittimi nell’assicurare che gli stessi clienti ricevano i prodotti e i servizi che ci hanno richiesto.

Le informazioni relative all’utilizzo del sito Web sono raccolte tramite i cookie.

Cookie.

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul computer e vengono rimossi automaticamente dopo una determinata data di scadenza o manualmente dalle impostazioni del proprio browser. Tutti i cookie hanno una data di scadenza. Utilizziamo i cookie per raccogliere schemi di utilizzo a fini statistici relativi all’attività sul sito Web. I cookie standard Google sono utilizzati per analizzare questi schemi.

È possibile impostare il proprio browser in modo tale che non accetti i cookie, tuttavia questo potrebbe causare problemi di compatibilità con le funzionalità del sito.

Il nostro sito contiene dei collegamenti ad altri siti. Tuttavia, questa dichiarazione sulla privacy e sui cookie è valida esclusivamente per i siti Unifrax. Quando si visitano siti Web presenti nei collegamenti si consiglia di leggere le relative dichiarazioni sulla privacy e sui cookie.

Come e perché utilizzeremo le informazioni?

Utilizzeremo solo le informazioni personali come quelle di contatto (nome, e-mail, indirizzo, telefono) e i dati relativi all’utilizzo dei nostri prodotti e servizi, volontariamente forniti dai clienti per gestire e migliorare i servizi richiesti. Questo significa che la nostra base giuridica per il trattamento delle informazioni è in forza del nostro contratto coi clienti e anche atta a perseguire il nostro interesse legittimo.

È possibile che il nostro lavoro richieda di passare le informazioni relative ai clienti a fornitori di terze parti, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni associate solo allo scopo di completare determinate attività e fornire i nostri servizi. In questi casi, forniremo solo le informazioni necessarie per fornire i nostri servizi ai clienti e ci assicureremo che tali terze parti abbiano le procedure e le politiche necessarie per proteggere e conservare qualsiasi Dato personale in conformità con le normative di protezione dati.

Più raramente, come nei casi elencati qui di seguito, è possibile che divulghiamo i Dati personali dei clienti a:

  • Compagnie assicurative o autorità di regolamentazione conformi a qualsiasi informativa o normativa giuridica e regolamentare;
  • Qualsiasi agenzia di prevenzione della criminalità e/o allo scopo di soddisfare qualsiasi richiesta regolamentare se abbiamo il dovere di farlo o se la legge ce lo consente;
  • Qualsiasi parte interessata in circostanze in cui siamo coinvolti in acquisti, vendite o in qualsiasi altra forma di trasferimento di risorse, dove la parte interessata abbia aderito a un accordo di riservatezza del quale siamo soddisfatti dato che tale parte ha un’adeguata politica o procedura atta alla protezione di tali informazioni.

Marketing.

Non condivideremo le informazioni dei clienti a fini di marketing con aziende esterne a Unifrax.

Invieremo ai nostri clienti informazioni sui servizi e sui prodotti che potrebbero interessagli. Se i clienti hanno acconsentito a ricevere materiale pubblicitario, possono sempre richiedere di cessare tale servizio in un secondo momento.  Se non si desidera più ricevere materiale pubblicitario, scrivere all’indirizzo info@unifrax.com.

Diritti di accedere alle proprie informazioni per effettuare correzioni e cancellazioni.

I clienti hanno il diritto ad accedere ai propri Dati personali che noi conserviamo su di loro. Per qualsiasi richiesta legittima di cancellazione, correzione o autorizzazione di rettifica inviare un’e-mail a: DPO@unifrax.com.

Risponderemo tempestivamente a qualsiasi richiesta del genere e, in ogni caso, entro un mese dalla ricezione della richiesta e di tutte le informazioni necessarie. In particolari circostanze è possibile che venga richiesto un piccolo addebito per questo servizio. Nella nostra risposta formale saranno presenti i dettagli relativi ai Dati personali che conserviamo, tra cui:

  • Le fonti dalle quali abbiamo acquisito le informazioni;
  • Gli scopi dell’elaborazione di tali dati;
  • Le persone o le entità con le quali stiamo condividendo le informazioni.

I nostri clienti hanno il diritto a una restrizione dell’elaborazione dei propri Dati personali in particolari circostanze. Inoltre, i clienti hanno il diritto di esprimere un’obiezione. Quando si esercita tale diritto, siamo tenuti a interrompere qualsiasi elaborazione a meno che non possiamo dimostrare motivi preminenti e legittimi per l’elaborazione, che ignorano gli interessi, i diritti e le libertà dei clienti; oppure se l’elaborazione è per l’avviamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

Il periodo di conservazione dei dati è in linea con il tempo necessario per adempiere al contratto o alle finalità definite nella presente dichiarazione di politica, tenendo in considerazione la nostra necessità di assolvere gli obblighi giuridici, legali e regolatori che siamo tenuti a rispettare.

I clienti avranno la possibilità di rinunciare, aggiornare o eliminare i dati in qualsiasi momento desiderano e i dettagli sono stabiliti nella presente dichiarazione.

La nostra necessità di utilizzare le informazioni personali dei clienti sarà rivalutata periodicamente e ci libereremo dei Dati personali di cui non abbiamo più bisogno.

Trasferimento delle informazioni all’esterno del SEE (Spazio Economico Europeo).

Come parte dei servizi offerti ai nostri clienti attraverso questo sito Web, è possibile che le informazioni che riceviamo siano trasferite in paesi che non fanno parte dello SEE. Ad esempio: i nostri uffici si trovano negli Stati Uniti e, quindi, all’esterno dello SEE. Abbiamo preso provvedimenti per assicurare le giuste misure di sicurezza vengano implementate tra noi e i nostri uffici, in modo che i dati sulla privacy dei nostri clienti continuino a essere protetti come delineato nella presente dichiarazione. Inviando i Dati personali, i clienti accettano il trasferimento, l’archiviazione e il trattamento degli stessi.

Nel caso si usufruisca dei nostri servizi all’esterno dello SEE, è possibile che le informazioni vengano trasferite all’esterno dell’UE per il proseguo di tali servizi.

Bambini.

I nostri prodotti non sono adatti all’utilizzo da parte di bambini. Unifrax non raccoglierà consapevolmente alcuna informazione da parte di minori sul proprio sito Web.

Reclami.

Nel caso si ritenga che i propri dati personali non siano stati trattati in maniera conforme rispetto a quanto dichiarato dalle regolamentazioni di protezione, si ha il diritto di presentare un reclamo presso la propria autorità di regolamentazione.

Modifiche alla Dichiarazione sulla privacy e sui cookie.

Ricontrolliamo regolarmente la nostra Dichiarazione sulla privacy e sui cookie, inoltre ne pubblicheremo eventuali aggiornamenti su questa pagina.

Come contattarci.

È possibile contattarci all’indirizzo qui di seguito o scrivendo un’e-mail a DPO@unifrax.com per domande relative alla nostra dichiarazione sulla privacy e sui cookie:

Unifrax I LLC
Corporate Headquarters
Attn: Data Protection Officer
600 Riverwalk Parkway, Suite 120
Tonawanda, New York 14150

Data di entrata in vigore: 08/05/2018