Divulgación de la ley de transparencia en las cadenas de suministros de California.

El propósito de las Leyes de transparencia en las cadenas de suministros de California es “educar a los clientes sobre cómo adquirir bienes producidos por las empresas que responsablemente gestionan sus cadenas de suministros”.

Unifrax es una empresa internacional que comercia por todo el mundo y se enorgullece de ser socialmente responsable. Su éxito en la responsabilidad social está marcado por el compromiso de todos los empleados de respetar las más rigurosas normas éticas de conducta profesional en el empleo. La administración de Unifrax considera que la mejor forma de sostener una cultura ética es que cada empleado actúe con integridad todos los días, tomando las decisiones correctas cuando se trate de la propia conducta, alentando a otros trabajadores a comportarse del mismo modo, siendo conscientes de lo que ocurre a nuestro alrededor y estando dispuesto a expresarse cuando presencia o sospecha actividades contrarias a las políticas y prácticas de Unifrax. El compromiso de Unifrax con la conducta ética, que se estipula en su Código de ética empresarial, se extiende a su red de proveedores al construir y mantener relaciones comerciales duraderas.

Verificación.

Unifrax considera que “conocer a su proveedor” es un principio primordial para que su cadena de suministros opere de manera ética y observadora de las leyes. Aunque Unifrax no realiza en la actualidad ninguna acción para evaluar los riesgos de esclavitud y tráfico de personas de sus proveedores específicamente, sí considera la construcción de relaciones como fundamental para evitar hacer negocios con proveedores implicados en conductas poco éticas e ilegales, y como base para evaluaciones futuras de proveedores o políticas sobre esclavitud y tráfico de personas. En la medida que Unifrax tenga sospechas sobre las prácticas comerciales de un proveedor, lo investigará. Unifrax no ha solicitado a terceros realizar verificaciones del cumplimiento de sus proveedores de normas éticas.

Auditorías.

Unifrax actualmente no realiza auditorías a sus proveedores específicamente dirigidas a esclavitud y tráfico de personas. Sin embargo, Unifrax constantemente revisa, aunque no en una auditoría formal, el desempeño de sus proveedores en virtud de sus contratos respectivos, los cuales, en muchos casos afirmativamente exige que los proveedores cumplan con las leyes aplicables. Estas revisiones pueden incluir recorridos por las instalaciones, entrevistas al personal administrativo y otras medidas que pudieran revelar el incumplimiento del proveedor en virtud de alguna ley aplicable.

Certificación.

Unifrax no exige una certificación de sus proveedores directos que garantice que los materiales incorporados a los productos de Unifrax observan las leyes sobre esclavitud y tráfico de personas. Sin embargo, Unifrax en muchos casos exige en el contrato que los proveedores cumplan con la ley aplicable en el cumplimiento de las obligaciones contraídas con Unifrax. La obligación contractual del proveedor de cumplir las leyes aplicables contemplaría las leyes aplicables relacionadas con esclavitud y tráfico de personas.

Responsabilidad interna.

Todos los empleados y proveedores de Unifrax deben cumplir con todas las políticas, prácticas y/o leyes aplicables, como las políticas, prácticas y leyes relacionadas con esclavitud y tráfico de personas, y serán responsables si, por cualquier motivo, no lo hacen. Unifrax considera que la conducta ética y el cumplimiento de la ley son necesarios para la continuidad del empleo del trabajador y para que un proveedor continúe formando parte de la cadena de suministros. Sin embargo, Unifrax no cuenta actualmente con un procedimiento interno formal para determinar si los empleados o proveedores cumplen sus normas de esclavitud y tráfico de personas. Por otra parte, Unifrax tiene un Código de ética empresarial y ha tomado medidas para responsabilizar a empleados y proveedores por no cumplir sus normas éticas y requisitos legales.

En 2013, Unifrax incorporó una línea directa interna para informar de actos ilegales o inmorales, llamada “Línea de integridad”. La “Línea de integridad” permite a los empleados de Unifrax denunciar de forma anónima cualquier conducta ilegal o no ética observada en el trabajo, incluyendo conductas relacionadas con esclavitud y tráfico de personas. Para respaldar esta iniciativa y divulgar su existencia, Unifrax muestra prominentemente carteles en las paredes en todas las ubicaciones, distribuye tarjetas y panfletos informando sobre la línea directa, y actualizó su Código de ética empresarial para incluir información (incluyendo un número de teléfono) sobre la “Línea de integridad”. En todos los sitios donde no se habla inglés, la información sobre la “Línea de integridad” se ha traducido al idioma local. Ya sea a través de la “Línea de integridad” u otras medidas proactivas, Unifrax apoya a los empleados que deseen ayudar a la empresa a alcanzar normas éticas elevadas y el cumplimiento legal.

Las sanciones por no cumplir con las normas éticas y los requisitos legales de Unifrax dependerán de la gravedad del incumplimiento, si el empleado o proveedor es reincidente, y otros criterios aplicables. Los empleados o proveedores transgresores pueden recibir la oportunidad de adoptar medidas correctivas. De igual modo, cualquier incumplimiento de las normas éticas y requisitos legales normalmente provocará una revisión de las políticas y prácticas correspondientes de Unifrax para determinar si existen cambios apropiados para reducir la posibilidad de incumplimiento futuro.

Capacitación.

Unifrax actualmente lleva a cabo programas de capacitación ocasionales diseñados para ayudar a sus empleados a cumplir mejor sus responsabilidades y a comunicar políticas y prácticas corporativas. Los empleados que participan directamente en la gestión de la cadena de suministros de Unifrax participarán en estos programas, donde se abordará, ocasionalmente, la obligación que tiene el empleado de cumplir las leyes y normas éticas aplicables. Aunque la importancia de la conducta legal y ética algunas veces se trata en estos programas, Unifrax no ofrece capacitación que específicamente se centre en esclavitud y tráfico de personas.

Conclusión.

Unifrax es muy firme en su compromiso de hacer negocios de forma ética y legal. La administración de Unifrax controla constantemente sus actividades comerciales, haciendo ajustes apropiados ante el mundo rápidamente cambiante y para asegurar razonablemente que sus operaciones cumplan las normas que ha establecido. El compromiso de la administración incluye tomar medidas (como cambios a sus políticas y prácticas) siempre que sus controles muestren que sus empleados o proveedores no están cumpliendo con estas normas.

Preguntas.

Si alguna parte interesada tiene preguntas sobre los esfuerzos de Unifrax para respaldar la Ley de transparencia en la cadena de suministros de California, póngase en contacto con nuestra Oficina de recursos humanos.

Vice President of Human Resources
Unifrax Corporate Headquarters
600 Riverwalk Parkway
Buffalo, NY 14150
Teléfono: 716.768.6500
Correo electrónico: customerservice@unifrax.com