Charte éthique et de bonne conduite d’Unifrax.

Raison d’être d’Unifrax.

Unifrax est un leader mondial dans les produits techniques hautes performances utilisés dans de nombreux secteurs. Notre objectif est d’aider les clients à économiser de l’énergie, réduire la pollution et renforcer la sécurité incendie.

Valeurs d’Unifrax.

• Sécurité des produits et sur le lieu de travail – Notre principale priorité
• Éthique – Nous agissons toujours de façon responsable. Sans aucun compromis.
• Personnes – Nous accordons une grande importance à chacun de nos employés que nous respectons et nous les aidons à atteindre leurs objectifs de carrière.
• Tenir nos engagements – Nous honorons nos engagements à l’égard des employés, des clients et des actionnaires. Nous fixons des objectifs ambitieux et surmontons les obstacles pour obtenir des résultats.
• Priorité aux clients – Nous valorisons les relations de long terme et accordons la priorité au point de vue des clients dans nos discussions et nos décisions.
• Innovation – Nous développons de nouveaux produits qui créent de la valeur pour nos clients.
• Amélioration continue – Nous nous efforçons constamment de réduire les coûts et la complexité.
• Travail d’équipe – Nous collaborons partout dans le monde pour améliorer les résultats.
• Vitesse et agilité – Nous réagissons rapidement aux opportunités et aux défis.

Éthique professionnelle d’Unifrax.

Unifrax s’engage à faire appliquer les normes les plus strictes d’éthique à travers l’ensemble de ses activités. L’intégrité est inscrite au cœur de notre vision et de nos valeurs. Pour les employés d’Unifrax, l’éthique ne peut pas être reléguée au second plan, cette valeur doit toujours faire partie intégrante de nos activités. C’est une question d’esprit et de volonté. Elle est caractérisée par la fiabilité et l’absence de fraude et de déception. Les employés et les représentants d’Unifrax doivent faire preuve d’intégrité et d’honnêteté dans le cadre de leurs activités et respecter l’ensemble des lois et des réglementations applicables.

Numéro dédié à l’intégrité/aux lanceurs d’alerte d’Unifrax.

Unifrax a mis en place une ligne dédiée à l’intégrité pour inciter les employés à signaler tout comportement illégal ou non éthique de façon anonyme observé sur le lieu travail. Tous les employés sont informés de l’existence de notre ligne anonyme, de nos politiques en matière d’éthique et de notre charte de bonne conduite. Ces politiques sont révisées chaque année sur tous les sites d’Unifrax.

Exemples de pratiques qui doivent être signalées par le biais de la procédure de signalement :

• Activités illégales réalisées dans les locaux de la société
• Violation des lois et des normes environnementales
• Prise de substances illicites sur le lieu de travail
• Altération des dossiers de la société et falsification délibérée des rapports financiers
• Fraudes
• Vol de biens appartenant à la société
• Violations des normes de sécurité ou conditions de travail dangereuses
• Harcèlement sexuel ou autres actes de violence sur le lieu de travail
• Pots-de-vin ou paiements non autorisés
• Autres pratiques comptables ou financières contestables

Absence de représailles chez Unifrax.

Unifrax interdit toute mesure de rétorsion à l’égard d’un employé qui signale un comportement ou coopère dans le cadre d’une enquête de l’entreprise. Aucun administrateur, dirigeant ou employé qui signale un acte de bonne foi ne pourra être victime de harcèlement, de représailles ou de répercussions négatives pour sa carrière. Un employé qui adopte des mesures de rétorsion envers une personne qui a signalé un cas suspect de bonne foi s’expose à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement. Cette politique de signalement vise à encourager les employés et d’autres personnes à signaler des pratiques graves au sein de la société sans crainte de représailles.

Principe anticorruption d’Unifrax.

Unifrax interdit les pratiques de corruption. Il est strictement interdit aux employés d’Unifrax et aux tiers, auxquels ce principe s’applique, de fournir ou d’offrir des pots-de-vin ou des cadeaux inappropriés à des Fonctionnaires ou d’en accepter leur part ou de toute personne ou entité commerciale, quelles que soient les pratiques ou coutumes locales. Tous les employés et les tiers agissant pour le compte d’Unifrax sont tenus respecter tous les lois et les réglementations anticorruption applicables, dont, sans s’y limiter, l’U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) et l’U.K. Bribery Act (UKBA).

Règle contre les ententes illicites d’Unifrax.

Unifrax entend respecter le principe de concurrence libre et non faussée, conformément à toutes les lois et réglementations antitrust et de concurrence du monde entier. Les questions relatives aux ententes illicites peuvent concerner le prix, des boycotts et les activités des associations professionnelles. Certaines pratiques commerciales, comme des accords passés entre des concurrents sur des prix, violent ces lois et cette Règle et ne sont pas tolérées. De nombreuses autres pratiques commerciales, comme certains contrats de distribution et d’approvisionnement restrictifs, ou l’utilisation frauduleuse d’une position dominante sur le marché pour écraser la concurrence, peuvent être contraires à ces lois et à cette Règle. Les lois contre les ententes illicites varient d’un pays à un autre et sont complexes. Les employés d’Unifrax sont invités à consulter des experts en droit lorsque leurs activités professionnelles peuvent être encadrées par ces lois.

Politique d’Unifrax en matière de conflits d’intérêts.

Les employés et les tiers auxquels ce principe s’applique ne doivent pas avoir de conflits d’intérêts de nature à influer sur leur jugement, leur objectivité, dans la conduite des activités commerciales d’Unifrax. Les employés doivent éviter les situations où leurs intérêts personnels peuvent influer ou sembler influer sur leurs décisions qui ont trait aux activités de l’entreprise. C’est ce que l’on appelle un conflit d’intérêts. Même la perception que les intérêts personnels influent sur le jugement peut nuire à la réputation d’Unifrax. Les employés peuvent participer à des activités caritatives, financières, entrepreneuriales et autres légitimes en dehors de leur activité professionnelle avec l’accord écrit de la société. Tout conflit d’intérêts avéré, probable ou perçu né de ces activités doit être immédiatement porté à la connaissance de la direction et mis à jour périodiquement.

Règle d’Unifrax concernant le respect des lois d’importation et d’exportation.

Unifrax et les sociétés affiliées s’engagent à respecter les lois et les réglementations qui s’appliquent à nos sites partout dans le monde. Cela comprend les lois et les réglementations concernant les embargos commerciaux et les sanctions économiques, le contrôle des exportations, la lutte contre le boycott, la sécurité des marchandises, la classification et l’évaluation des importations, le marquage des produits/pays d’origine et les accords commerciaux. En tant qu’entreprise responsable, Unifrax et ses sociétés apparentées ont l’obligation d’appliquer les directives établies de façon systématique afin de garantir l’intégrité et la légalité des transactions internationales. Dans le cadre de ces transactions, Unifrax et ses filiales doivent connaître et respecter les lois et les réglementations locales. Si les pratiques d’Unifrax vont à l’encontre de la législation locale, les employés doivent toujours respecter la loi.

Politique de droits humains d’Unifrax.

Unifrax entend développer une culture d’entreprise fondée sur la mise en place d’une politique de soutien en faveur des droits humains mondialement reconnus repris dans la Déclaration universelle des droits de l’homme, et ne pas être complice de violations des droits humains. Référence : http://www.un.org/en/documents/udhr/.

Politique d’égalité des chances d’Unifrax.

Unifrax applique le principe de l’égalité des chances pour toutes les personnes, indépendamment de la race, de la couleur de peau, de la religion ou des convictions, du sexe (dont la grossesse, l’identité sexuelle et l’orientation sexuelle), la sexualité, le changement de sexe, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, les informations génétiques, la situation de famille, le statut de vétéran ou le handicap. C’est une règle fondamentale d’Unifrax.

Politique en matière de rémunération et d’avantages d’Unifrax.

Nous accordons une rémunération et des avantages compétitifs à nos employés. Nos salaires sont équivalents ou supérieurs à ceux pratiqués sur le marché local et garantissent des conditions de vie adéquates à nos employés et à leur famille. Les rémunérations versées sont indexées sur les performances individuelles et sur celles de la société.

Nous respectons toutes les lois et les conventions applicables sur le temps de travail et les congés payés. Nous respectons le droit au repos et au loisir, tels que les congés et le droit à la vie de famille, dont le congé parental et les dispositions similaires. Toutes les formes de travail forcé et obligatoire et d’exploitation d’enfants sont strictement interdites. Nos politiques de ressources humaines interdisent la discrimination et promeuvent les droits fondamentaux à la vie privée et la prévention des traitements humiliants ou inhumains. Nos politiques en matière de santé et de sécurité imposent des conditions de travail sûres et des horaires raisonnables. Nous encourageons nos partenaires, nos fournisseurs, nos distributeurs, nos sous-traitants et nos prestataires à appliquer ces politiques et nous entendons travailler avec des partenaires qui partagent notre engagement à l’égard des droits humains.

Unifrax encourage ses employés à exploiter pleinement leur potentiel en proposant des formations complètes. Nous soutenons les programmes de formation et les promotions internes afin de fournir des opportunités professionnelles. L’accès aux mesures de formation et de qualification est dicté par le principe de l’égalité des chances pour tous les employés. Nous sommes en conformité avec le Title VII, Civil Rights Act of 1964, tous les amendements, l’ordonnance exécutive 11246 et d’autres lois et réglementations fédérales ou d’un État applicables concernant l’égalité des chances, et l’UK Modern Slavery Act of 2015, et la California Transparency in Supply Chains Act.

Politique de protection des données d’Unifrax.

Unifrax conservera et traitera, par voie électronique et manuellement, les données collectées concernant ses sujets conformément aux procédures, lois et réglementations applicables.

Politique de responsabilité sociale d’entreprise et environnementale d’Unifrax.

Les produits d’Unifrax réduisent les polluants dans l’environnement et économisent de l’énergie. Nos produits d’isolation réduisent la consommation de carburant afin de réduire le bilan carbone.

Nous sommes conscients de notre responsabilité envers la société et de notre obligation de respecter l’environnement. Nous mettons en place des pratiques qui réduisent la consommation d’énergie et la quantité de déchets produite. Nous faisons en sorte de réduire la quantité de déchets éliminée par la récupération, le recyclage et la réutilisation.

L’objectif d’Unifrax est de protéger la santé et la sécurité de toute personne entrant en contact avec nos produits. Pour garantir la meilleure utilisation possible de nos produits, nous les surveillons pendant toute la durée de leur cycle de vie. Nous respectons l’ensemble des lois applicables concernant la fabrication, les essais, la manipulation et l’utilisation de nos produits.

Soucieux de l’environnement, nous préservons l’énergie, l’eau et nous recyclons.