Informations sur la California Transparency in Supply Chains Act.

L’objectif de la loi California Transparency in Supply Chains Act est d’« éduquer les consommateurs afin de les inciter à acheter des produits fabriqués par des entreprises qui gèrent leurs chaînes d’approvisionnement de façon responsable ».

Unifrax est une société internationale qui est présente partout dans le monde et se targue d’être une entreprise responsable. Son succès comme entreprise responsable repose sur l’engagement de chaque employé à faire preuve de la plus grande rigueur et éthique professionnelle possible dans le cadre de son travail. Selon la direction d’Unifrax, le meilleur moyen de pérenniser une culture éthique est de faire en sorte que chaque employé fasse preuve d’intégrité jour après jour – adopter les bons comportements, encourager les autres à faire de même, savoir ce qu’il se passe autour de nous et être prêt à signaler toute activité qui paraît contraire aux règles et aux pratiques d’Unifrax. L’engagement d’Unifrax en matière d’éthique, qui est codifié dans la Charte d’éthique professionnelle, s’applique également à son réseau de fournisseurs en nouant et en entretenant des relations d’affaires durables.

Vérification.

Unifrax estime que la connaissance de ses fournisseurs est un élément clé qui garantit le bon fonctionnement de la chaîne logistique dans le respect des normes et des lois éthiques. Bien qu’Unifrax ne prenne actuellement aucune mesure pour évaluer les risques d’esclavage et de trafic d’êtres humains par ses fournisseurs, la société considère la construction de relations comme nécessaire pour éviter de faire des affaires avec des entreprises impliquées dans des activités illégales ou immorales et comme la base d’une évaluation des futurs fournisseurs ou la politique concernant l’esclavage et le trafic d’êtres humains. Une enquête est ouverte dès l’instant où Unifrax a le moindre soupçon concernant les activités d’un fournisseur. Unifrax n’a mandaté aucun tiers pour vérifier la conformité de ses fournisseurs avec les normes éthiques.

Audits.

Unifrax ne réalise actuellement aucun audit des fournisseurs portant principalement sur des pratiques relevant de l’esclavage et du trafic d’êtres humains. Unifrax vérifie toutefois systématiquement, sans que cela prenne la forme d’un audit officiel, les performances de ses fournisseurs dans le cadre de leurs contrats respectifs, qui imposent aux fournisseurs de respecter la loi. Ces vérifications peuvent comprendre des visites des installations, des entretiens avec la direction d’un fournisseur et d’autres mesures qui peuvent mettre au jour des violations d’une loi applicable.

Certification.

Unifrax n’exige aucune certification de la part de ses fournisseurs directs attestant que les matériaux intégrés aux produits d’Unifrax sont conformes aux lois concernant l’esclavage et le trafic d’êtres humains. Unifrax impose toutefois dans ses contrats aux fournisseurs de se conformer avec les lois applicables dans le cadre de l’exécution de leurs obligations à l’égard de la société. L’obligation contractuelle d’un fournisseur de se conformer avec la loi applicable concerne toutes les lois relatives à l’esclavage et le trafic d’êtres humains.

Responsabilité interne.

Tous les employés et fournisseurs d’Unifrax sont tenus de se conformer avec l’ensemble des règles et des pratiques de la société ou des lois applicables, dont les règles, les pratiques et les lois portant sur l’esclavage et le trafic d’êtres humains et leur responsabilité sera engagée en cas de manquement. Unifrax peut rompre tout contrat conclu avec un employé ou un fournisseur qui se rend coupable d’un manquement à l’égard de la loi ou d’une charte éthique. Unifrax ne dispose toutefois d’aucune procédure interne formelle pour déterminer si des employés ou des fournisseurs respectent ses normes en matière d’esclavage et de trafic d’êtres humains. Unifrax possède toutefois une charte de bonne conduite et a pris d’autres mesures pour que la responsabilité des employés et des fournisseurs soit engagée en cas de manquement à l’égard des normes éthiques et des exigences légales.

En 2013, Unifrax a créé un numéro d’alerte interne baptisée « Integrity Line ». Cette ligne permet aux employés d’Unifrax de signaler tout comportement non éthique ou illégal observé sur le lieu de travail de façon anonyme, y compris toute pratique relevant de l’esclavage ou du trafic d’êtres humains. Pour soutenir cette initiative et faire connaître la ligne de l’intégrité, Unifrax a installé des affiches murales sur tous les sites, distribue des cartes et des tracts décrivant le numéro et a mis à jour sa charte de bonne conduite pour ajouter des informations sur le « Integrity Line » (dont un numéro de téléphone). Sur tous les sites non-anglophones, les informations seront traduites dans la langue locale. Qu’il s’agisse de la ligne ou d’autres mesures proactives, Unifrax soutient ses employés qui souhaitent l’aider à respecter les normes éthiques et les lois.

Les sanctions pour non-conformité avec les normes éthiques d’Unifrax et les exigences légales varieront selon la gravité du manquement, que l’employé ou le fournisseur ait récidivé ou non et selon d’autres critères. Les employés et les fournisseurs en faute peuvent avoir l’opportunité d’adopter des mesures correctives. Tout manquement vis-à-vis de normes éthiques et d’exigences légales donnera généralement lieu à une vérification des règles et des pratiques d’Unifrax pour déterminer si des changements sont nécessaires afin de limiter les manquements.

Formation.

Unifrax organise actuellement des programmes de formation visant à aider ses employés à mieux s’acquitter de leurs obligations et de leurs tâches et communiquer les règles et les pratiques de l’entreprise. Les employés directement impliqués dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement d’Unifrax seraient inscrits à ces programmes qui traitent pour certains de l’obligation d’un employé de se conformer avec la loi applicable et les normes éthiques. Bien que l’importance des comportements éthiques et légaux soit parfois abordée dans le cadre de ces programmes, Unifrax ne dispense actuellement aucune formation exclusivement consacrée à l’esclavage et au trafic d’êtres humains.

Conclusion.

Unifrax maintient son engagement sans faille à faire preuve d’éthique et à respecter la loi. La direction d’Unifrax surveille constamment ses activités, en procédant à des ajustements dans un monde qui change rapidement et pour faire en sorte que ses activités soient conformes aux normes strictes fixées par Unifrax. L’engagement de la direction comprend l’adoption de mesures (comme des modifications de ses règles et pratiques) dès lors que ses contrôles mettent au jour le non-respect de ces normes par ses employés ou ses fournisseurs.

Questions.

Si vous souhaitez poser une question concernant les mesures prises par Unifrax pour faire appliquer la California Transparency in Supply Chains Act, nous vous prions de contacter notre département des ressources humaines.

Directeur adjoint des ressources humaines
Siège central d’Unifrax
600 Riverwalk Parkway
Buffalo, NY 14150
Téléphone : 716.768.6500
E-mail : customerservice@unifrax.com