O objetivo da divulgação da Lei de Transparência nas Cadeias de Suprimento da Califórnia é “orientar os consumidores sobre como adquirir bens produzidos por empresas que fazem a gestão responsável das suas cadeias de suprimento.”
A Unifrax é uma empresa internacional que realiza negócios no mundo inteiro e se orgulha de ser uma boa cidadã empresarial.O seu sucesso como tal, é baseado no compromisso de cada funcionário em manter os mais elevados padrões éticos de conduta profissional no trabalho.
Na visão da administração da Unifrax, a melhor maneira de manter uma cultura ética é através de funcionários que agem com integridade todos os dias, fazendo a coisa certa em relação ao seu próprio comportamento e encorajando os outros a agirem de modo igual, cientes do que se passa ao seu redor e disponíveis para falar quando vir ou suspeitar de alguma atividade que seja contrária às políticas e práticas da Unifrax.
O compromisso da Unifrax em relação à conduta ética, que está codificada no seu Código de Ética Empresarial, se estende para a sua rede de fornecedores através da construção e manutenção de longas relações empresarias.
A Unifrax acredita que “conhecer o seu fornecedor” é um dos pilares do funcionamento da sua cadeia de suprimentos de modo ético e cumpridor da lei.
Embora atualmente a Unifrax não esteja avaliando os seus fornecedores especificamente em relação aos riscos de escravidão e tráfico humano, ela considera essencial a construção de relacionamentos para evitar realizar negócios com fornecedores envolvidos em condutas pouco éticas e ilegais. Essa é a base para qualquer avaliação futura do fornecedor ou política relativa à escravidão e tráfico humano.
Assim, se a Unifrax tiver alguma suspeita em relação às práticas empresariais de determinado fornecedor, ela investigará a situação. A Unifrax não envolverá terceiros na realização de qualquer tipo de verificação da conformidade dos seus fornecedores que não possuem padrão ético.
Atualmente, a Unifrax não realiza auditorias em seus fornecedores destinadas especificamente à escravidão e ao tráfico humano.Contudo, a Unifrax está continuamente avaliando – embora não através de uma auditoria formal – o desempenho dos seus fornecedores baseado nos seus respectivos contratos, os quais, em muitos casos, requerem de modo afirmativo, que os fornecedores cumpram a legislação aplicável.
Estas avaliações podem incluir visitas às instalações, reuniões com a administração de um fornecedor e outras medidas que possam revelar a existência de não conformidadedo fornecedor com qualquer legislação aplicável.
A Unifrax não exige certificação dos seus fornecedores diretos de que os materiais incorporados nos produtos da Unifrax cumpram as leis que abordam a escravidão e tráfico humano.Contudo, a Unifrax, em muitos casos, exige que os fornecedores cumpram, contratualmente, a legislação aplicável no desempenho das suas obrigações para com a Unifrax. Uma obrigação contratual do fornecedor, para cumprir a legislação aplicável, irá abranger todas as leis aplicáveis relativas à escravidão e tráfico humano.
Todos os funcionários e fornecedores da Unifrax devem cumprir – e serão responsabilizados se por qualquer razão não cumprirem – todas as políticas e práticas da Unifrax ou de qualquer lei aplicável, incluindo todas as políticas, práticas e leis relativas à escravidão e tráfico humano.
A Unifrax considera a conduta ética e cumpridora da lei como uma condição para que o funcionário continue na empresa e para que o fornecedor continue fazendo parte da cadeia de suprimentos da Unifrax.Contudo, a Unifrax não possui atualmente um procedimento interno formal para determinar se os funcionários ou fornecedores cumprem as suas normas relativas à escravidão e tráfico humano.Por outro lado, a Unifrax possui um Código Empresarial de Ética e tomou outras medidas para responsabilizar os funcionários e fornecedores caso falhem no cumprimento dos seus padrões éticas e requisitos legais.
Em 2013 a Unifrax criou uma linha de apoio de denúncias internas, chamada de “Linha de Integridade”. A “Linha de Integridade” permite que os funcionários da Unifrax reportem, de modo anônimo, todas as condutas ilegais ou pouco éticas detectadas no trabalho, incluindo todas as condutas relacionadas com a escravidão e tráfico humano.
Para apoiar esta iniciativa e melhorar a conscientização sobre a “Linha de Integridade,” a Unifrax expõe cartazes nas paredes em vários os locais, distribui cartões e panfletos com informações da linha de apoio e atualizou o seu Código Empresarial de Ética para incluir informações sobre a “Linha de Integridade”, inclusive com um número de telefone.
Em todos os sites que não estejam no idioma inglês, a informação sobre a “Linha de Integridade” foi traduzida para o idioma local. A Unifrax apoia os funcionários que queiram ajudar a atingir os elevados padrões éticos e conformidade legal, seja através da “Linha de Integridade” ou por meio de outras medidas proativas.
As penalizações pelo não cumprimento dos padrões éticos e dos requisitos legais da Unifrax irão depender da gravidade do não cumprimento, se o funcionário (ou fornecedor) não cumpridor é reincidente, além de outros critérios relevantes.Poderá ser dada uma nova oportunidade aos funcionários ou fornecedores não cumpridores, se eles adotarem medidas corretivas.Qualquer não cumprimento dos padrões éticos e dos requisitos legais geralmente resultarãoem uma revisão das políticas e práticas relevantes da Unifrax, para determinar se as alterações serão adequadas para reduzir futuros não cumprimentos.
Atualmente a Unifrax realiza programas de treinamento que, de tempos em tempos, são desenvolvidos para ajudar os funcionários a melhor realizar suas responsabilidades e para comunicar as políticas e práticas corporativas.
Os funcionários diretamente envolvidos na gestão da cadeia de suprimentos da Unifrax serão incluídos nestes programas e a obrigação de um funcionário de cumprir a lei e as normas éticas é ocasionalmente tratada nos mesmos.
Emboraa importância das condutas legal e ética serem tratadas nestes programas, atualmente a Unifrax não oferece um treinamento focado especificamente na escravidão e tráfico humano.
A Unifrax está firme no seu compromisso de realizar negócios de modo ético e legal.A administração da Unifrax monitora constantemente as suas atividades empresariais, fazendo os ajustes que sejam adequados diante de um mundo em rápida mudança e garantindo razoavelmente que as suas operações empresariais cumpram os elevados padrões definidos pela Unifrax.
O compromisso da administração inclui tomar medidas (como alterações nas suas políticas e práticas) sempre que o seu monitoramento revele que estes padrões não estão sendo cumpridos pelos seus funcionários ou fornecedores.
Se uma parte interessada tiver alguma dúvida em relação aos esforços da Unifrax em apoiar a Divulgação da Lei de Transparência nas Cadeias de Suprimento da Califórnia, por favor entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos.
Vice-Presidente dos Recursos Humanos
Unifrax Corporate Headquarters
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Telefone: 716.768.6500
E-mail: customerservice@unifrax.com